Rota İK bordroların dijital olarak imzalanmasını sağlayıp, TÜBİTAK zaman damgası ile damgalayarak, 10 yıl boyunca saklanmasını sağlıyor - Basın Açıklaması

Kuruluştan yapılan basın açıklaması aşağıda bulunuyor:

 İnsan kaynakları da dahil olmak üzere işletmelerin tüm birimlerinde dijitaluygulamaların ön plana çıktığını vurgulayan Rota Bulut ERP Genel Müdürü FerhatAysever, “İşe alım süreçlerinden çalışan eğitimine, kurum kültüründen özlüksistemlerine kadar tüm aşamaların dijital ortama aktarılması maliyet ve verimliliğipozitif anlamda etkiliyor. Gelişime açık olan şirketler rakiplerine karşı üstünlükkazanmak, rekabet şansı elde edebilmek, çalışan memnuniyeti sağlamak için kolaykullanım avantajı sunan bulut tabanlı İK sistemlerini tercih ediyor. Biz de bu noktadaRota İK’yı müşterilerimize sunduk. Rota İK ile yapılan tüm işlemler, başlangıcındanbitişine kadar şeffaf, değiştirilemez ve yasal süreçlere uygun gerçekleşiyor. Personelbilgileri tanımlandığı andan itibaren, cep telefonu, kullanıcı sözleşmesi, bordrolar vetüm aşamalar SMS ile kullanıcıya iletilir, onaylatılır, IP bilgileri ve konum bilgilerialınır, PDF dosyası TÜBİTAK Zaman Damgası ile damgalanır, PDF dosyasına tümdeliller eklenir ve amazon sunucularında süresiz saklanır. Her yerden erişim imkanısunan ve iş birliğini mümkün hale getiren bu sistemler çalışanların izin dönemlerini,bordrolarını, özlük ve iletişim bilgilerini, güncel olarak saklıyor. “ şeklinde konuştu.Rota İK ile bordo ve özlük dosyası belgelerini, yüksek güvenlikli sunucularda,değiştirilemez, erişilemez ortamda güvenle saklıyor. Tüm bordrolar TÜBİTAK Zamandamgası ile damgalanırken, ihtiyaç duyulduğunda bir tık ile dosyaya tüm delilleri ileerişmek mümkün oluyor. Arşivleme süreci son bulurken, işletmeler yasal süreçler ilede elini güçlü tutup, maddi kayıplara uğramıyor.Rota Bulut ERP Hakkında: KOBİ’lerin ihtiyaçlarından yola çıkarak, güncel teknoloji olan bulutteknolojisi ile Rota Ticari Yazılım Projesini tasarlayan Rota Bulut, projesini geliştirerek KOBİ’lerinkullanımına sundu. Web altyapısını kullanarak, bilgisayara herhangi bir program indirme gereksinimiduymadan ve uzak masaüstü gibi eski sistemleri kullanmadan ticari faaliyetlerin özgürcesürdürülmesini sağlayan Rota Bulut’a tabletlerden, akıllı telefonlardan ve her yerden anlık erişimsağlanabiliyor. Rota Bulut’un hedefi iş yükünü azaltırken kağıt kalabalığını da ortadan kaldırıpişletmelerin tamamen dijitalleşmesini sağlamak.